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盐城代账公司预付账款怎么做账?

2020-01-12 09:30:01

盐城代账公司预付账款怎么做账?

预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

  (1)预付账款是企业按照购货合同规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的货款,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。

  (2)企业应按供应单位设置明细账户。借方登记企业向供货商预付的货款,贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款。

  (3)预付账款的主要账务处理。

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  ①企业因购货而预付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。

  ②收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按应支付的金额,贷记本科目。

  ③补付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;退回多付的款项做相反的会计分录。

  ④涉及增值税进项税额的,还应进行相应的处理。

  (4)期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;期末贷方余额反映企业尚未补付的反映企业尚未补付的款项。

  【例】甲公司向乙公司采购材料5 000吨,单价10元,所需支付的款项总额50 000元。按照合同规定向乙公司预付货款的50%,验收货物后补付其余款项。甲公司应作如下会计处理:

  (1)预付50%的货款时:

  借:预付账款——乙公司 25 000

  贷:银行存款      25 000

  (2)收到乙公司发来的5 000吨材料,验收无误,增值税专用发票记载的货款为50 000元。增值税额为8 500元。甲公司以银行存款补付所欠款项33 500元。

  借:原材料 50 000

  应交税费——应交增值税(进项税额) 8 500

  贷:预付账款——乙公司         58 500

  借:预付账款——乙公司 33 500

  贷:银行存款      33 500

  预付账款收回货物时怎么记账?

  预付账款收回货物贷方科目不计入应付账款,而应计入预付账款,冲减前期预付账款。

  (一)预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。

  (二)预付账款的账务处理:

  (1)支付预付款项时:

  借:预付账款

  贷:银行存款

  (2)卖方发出商品,买方收到货物时:

  借:原材料

  贷:预付账款

  (3)支付预付账款差额:

  借:预付账款

  贷:银行存款

  (三)预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设置“预付账款”科目。“预付账款”科目期末借方余额,反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。

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